Sysimple One
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La plateforme dans son ensemble

Votre métier.
Toute la puissance de ONE.

Les modules apportent les fonctions de gestion. Le moteur d’extension les adapte à votre réalité. Les services transversaux accompagnent votre équipe, sur un socle commun de données et de permissions.

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Comprendre Sysimple One

Votre métier au centre.
Une plateforme pour faire travailler l’ensemble.

Vos besoins donnent la direction. Les modules apportent les fonctions de gestion. Le moteur les adapte à votre réalité et les services partagés accompagnent votre équipe.

Sysimple One
Votre organisation.Plus simple.
Plus forte.

Socle ONE · Sécurisé et ouvert

Une base commune pour vos données, vos accès et vos intégrations.

Les modules, leurs liens, les accès et les services externes se configurent pour votre organisation.

Du temps pour l’essentiel

Moins de recherches et de reprises manuelles.

Une équipe qui se comprend

L’information utile dans son contexte.

Des outils qui évoluent

Une configuration adaptée à vos changements.

Plus de place pour votre mission

Des opérations au service de vos objectifs.

01 · Votre métier

Le point de départ, c’est votre réalité.

Vos dossiers et vos parcours se configurent selon les personnes que vous accompagnez et les services que vous rendez.

Intervention et accompagnement

Dossiers, notes évolutives, programmes et suivis propres à vos services.

Intervention

Habitation communautaire

Immeubles, unités, locataires, demandes et informations reliées.

Habitation

Clients, projets et services

Contacts, demandes, responsables, étapes et tâches pour organiser votre prestation.

Solutions PME

Équipe et ressources humaines

Dossiers employés, formations, compétences et feuilles de temps selon votre fonctionnement.

Gestion interne

Votre propre besoin métier

Partenaires, ressources ou dossiers particuliers : préparez une structure adaptée avec Sysimple.

Applications configurables

02 · Des modules pour agir

Les fonctions de gestion dont votre équipe a besoin.

Combinez les modules utiles à votre organisation. Leur activation et les liens entre vos parcours se préparent avec vous.

Parcours d’inscription

Programmez l’ouverture et la fermeture, enchaînez vos formulaires et créez des branches selon les réponses. Les participants peuvent sauvegarder et reprendre leur inscription.

Découvrir les parcours

Activités et inscriptions

Groupes, séances, inscriptions, capacités, listes d’attente et présences. Les parcours configurés peuvent être reliés à une activité.

Activités et présences

Comptabilité

Devis, factures, achats, fournisseurs, écritures, périodes, rapprochement bancaire et rapports financiers.

Explorer la comptabilité

Dons et financement

Fonds affectés ou libres, subventions, dons, revenus reportés et reçus selon la configuration de l’organisme.

Finances des OBNL

Paiements

Liens de paiement et suivi des encaissements avec les services de paiement configurés pour votre organisation.

Facturation et paiements

Inventaire et commandes

Quantités par emplacement, mouvements, réservations, commandes clients et fournisseurs, réceptions et livraisons partielles.

Inventaire et commandes

Formulaires et rendez-vous en ligne

Recueillez les demandes ou proposez la réservation d’un créneau avec une personne de votre équipe, selon les disponibilités configurées.

Formulaires et rendez-vous

Projets et priorités

Responsables, échéances, listes, agenda, Kanban et Gantt selon les vues et dossiers configurés.

Pilotage et indicateurs

03 · Le moteur d’extension dynamique

Adaptez vos outils à votre façon de travailler.

Le Studio permet de définir vos applications métier et d’enrichir les modules par des formulaires dédiés. Vous gardez une structure qui peut évoluer.

Dossiers et relations

Reliez les informations : une personne, ses activités, ses suivis ou les éléments d’un projet.

Des modèles qui vous ressemblent

Vos administrateurs peuvent enregistrer une application existante comme modèle réutilisable, sans copier les dossiers clients. Chaque application créée reste indépendante de son modèle.

Voir le dashboard

Règles métier

Préparez les validations, les conditions et les traitements pris en charge pour votre fonctionnement.

Automatisations

Extensions des modules

Ajoutez les champs et dossiers complémentaires aux modules qui proposent des formulaires dédiés.

Les modèles disponibles et leurs conditions d’accès sont précisés selon votre configuration et votre offre; ils ne sont pas tous nécessairement inclus dans chaque forfait. Vos administrateurs autorisés ajustent les éléments disponibles. Sysimple vous accompagne pour la structure, la migration et les adaptations complexes. Une intégration ou un comportement spécifique fait l’objet d’une portée et d’un coût convenus.

Des exemples pour votre quotidien

Plus de 300 modèles pour construire
une gestion à votre image.

Dossiers clients, habitation, interventions, bénévolat, ressources humaines ou gouvernance : partez d’un modèle et adaptez ses champs, ses vues et ses relations à votre organisation.

Clients et services

Ouverture de dossier client, demande de soumission, compte rendu d’intervention.

Habitation et entretien

Logement, bail, demande de réparation, inspection des lieux.

Accompagnement des personnes

Suivi psychosocial, maintien en logement, accompagnement individuel.

Vie associative et bénévolat

Renouvellement d’adhésion, disponibilités des bénévoles, bilan d’activité.

Équipe et opérations

Accueil d’un employé, demande de congé, demande d’approbation.

Financement et gouvernance

Demande de subvention, reddition de comptes, procès-verbal.

Ces familles illustrent les possibilités de Sysimple; elles ne limitent pas vos domaines métier. Les modèles sont des points de départ à configurer. Leur disponibilité, leurs conditions d’accès et l’accompagnement sont précisés dans votre offre.

Trouver les modèles adaptés à mon organisation

04 · Des outils partagés

L’information circule. Votre équipe avance.

Des capacités communes complètent vos dossiers et vos modules, avec les accès propres à chaque personne.

Espace de travail

Retrouvez vos modules, favoris, notifications, conversations et assistant depuis le même environnement.

Découvrir le workspace

Documents et fichiers

Bibliothèques, dossiers, dépôt, téléchargement, droits d’accès et recherche dans le contenu indexé.

Gestion documentaire

Conversations et notifications

Échangez en équipe ou dans le contexte d’un dossier. Retrouvez les messages et les notifications qui vous concernent.

Collaboration

Intranet

Publiez des pages internes, des ressources et des formulaires publics avec leurs réponses.

Pages et formulaires

Langues et rédaction

Traduction, correction et aide à la rédaction avec les services activés. Votre équipe révise les propositions.

Assistance et rédaction

Tableaux de bord et rapports

Indicateurs, grilles, agenda, Kanban, Gantt, cartes, recherches et exports, selon les vues et accès configurés.

Explorer le pilotage →

Simon · Intelligence artificielle intégrée

Simon, l’IA de Sysimple,
au service de votre quotidien.

Recherche dans les données accessibles, aide sur les modules, rédaction et actions de configuration prises en charge.

Explorer Simon et ses usages

SIMONSysimple, Intelligence Métier et Organisation Numérique.

La comptabilité fait partie de l’ensemble

Des opérations aux finances.

Facturation, achats, comptabilité générale, rapprochement bancaire et besoins OBNL : découvrez le périmètre et les conditions de mise en place.

Découvrir les capacités comptables

Un socle commun

Des outils encadrés par les bons accès.

La configuration des droits et des intégrations accompagne votre mise en place.

Rôles et permissions

Accès aux modules, dossiers et bibliothèques selon les autorisations de votre équipe.

Sécurité et accès

Identité et administration

Utilisateurs, paramètres d’organisation et connexion Microsoft selon la configuration.

Connexion Microsoft

Données et intégrations

Informations centralisées, historiques sur les opérations concernées et échanges API selon les connecteurs du projet.

Comprendre le socle

Votre configuration précise les modules activés, les fournisseurs externes, les permissions et les parcours validés. Les liaisons entre modules sont définies pour votre projet.

Passer à l’action

Commencez par une priorité. Préparez la suite.

  1. Partir de votre réalité

    Vos activités, vos fichiers, vos outils et les difficultés rencontrées par votre équipe.

  2. Préparer votre configuration

    Les modules utiles, les dossiers, les accès et les liens à mettre en place sont définis avec vous.

  3. Accompagner votre équipe

    Reprise des données, formation et évolution : les étapes et leur budget sont convenus ensemble.

Poursuivez votre découverte de ONE.

Retrouvez les capacités complémentaires et préparez un parcours adapté à votre équipe.

Pour les OBNL →Pour les PME →

Voyons ce que Sysimple peut simplifier chez vous.

Parlez-nous de votre organisation et de votre priorité. Nous préparerons la discussion autour des capacités utiles à votre équipe.

Réserver une démo Votre besoin, la configuration, l’accompagnement et le budget : une prochaine étape concrète.

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