Les personnes à coordonner
Équipe, intervenants, responsables et publics de votre organisation.
Explorer les métiers →Services transversaux · Communications
Vos échanges gardent
le contexte du travail.
Une conversation, un message ou une relance sert une personne, un projet ou une activité. Sysimple réunit les outils de communication et les dossiers utiles pour que votre équipe puisse poursuivre le travail.
Comment l’ensemble vous accompagne
Un même besoin. Des capacités qui se complètent.
Le contexte métier
Un dossier, un projet ou une activité donne son sens à la discussion.
Explorer les modules →Votre organisation des échanges
Définissez les dossiers, les participants et les accès du parcours.
Explorer le moteur →Les moyens de communiquer
Clavardage, mentions, notifications et diffusion complètent votre espace de travail.
Explorer les services →Socle ONE Données, identité et permissions encadrent l’ensemble. Les liens et services se préparent pour votre organisation.
Sécurité et accès →Une collaboration opérationnelle
Retrouvez la décision avec le dossier concerné.
Quand une personne reprend un suivi, elle retrouve les échanges utiles et les décisions déjà prises.
Contexte conservé
Reliez les échanges au membre, au projet, à la demande ou à l’activité concernés.
Accès contrôlé
Rendez une discussion publique ou privée et gérez les participants par utilisateur, rôle et gestionnaire.
Retour direct au dossier
Depuis la conversation, ouvrez le contexte de travail sans devoir rechercher manuellement la personne ou le projet.
Pour les équipes
Des conversations plus faciles à suivre et à transmettre.
Les réponses, mentions et compteurs de messages non lus rendent les échanges plus explicites. Lorsqu’un intervenant change, le contexte reste accessible aux personnes autorisées.
- @MentionsAttirez l’attention d’une personne autorisée dans le fil.
- ↩Réponses cibléesRépondez à un message précis sans casser la compréhension de la conversation.
- ●Messages non lusIdentifiez rapidement les discussions qui demandent votre attention.
Agenda contextuel
Le calendrier devient aussi un lieu de coordination.
Une activité peut avoir sa discussion, ses participants et son historique. L’équipe ne parle pas seulement dans un chat : elle échange directement autour de l’événement concerné.
- AGConversation liée à l’activitéLe fil reste attaché au calendrier ou à l’événement.
- CTContexte conservéParticipants, date, dossier et échanges restent ensemble.
- OKSuivi plus clairLes décisions ne se perdent plus dans une conversation générale.
Favoris et notifications
Retrouvez l’important et voyez ce qui change.
Favoris personnels
Enregistrez un dossier, une page ou une vue avec son contexte pour y revenir en un clic.
Notifications utiles
Regroupez les événements, rappels et messages qui nécessitent une action.
Selon votre configuration
L’utilisation standard de la collaboration, des favoris et des notifications fait partie du socle Sysimple.
Cas d’usage
Une discussion peut suivre n’importe quel processus configuré.
Dossier membre
Coordonnez un suivi, une intervention ou un document manquant avec les personnes autorisées.
Projet ou tâche
Conservez les décisions et responsabilités directement avec le travail à accomplir.
Logement ou activité
Discutez d’une inspection, d’une demande, d’une présence ou d’un événement précis.
Vos échanges devraient-ils rester avec vos dossiers?
Voyons comment votre équipe peut retrouver les échanges et poursuivre un suivi avec le bon contexte.