Les personnes qui travaillent ensemble
Vos équipes, leurs rôles et les informations qu’elles doivent retrouver.
Explorer les métiers →Services transversaux · Workspace et documents
Le contexte est partagé.
Votre équipe garde le fil.
Retrouvez vos modules, documents, conversations, notifications et Simon, l’IA de Sysimple, dans un même environnement. Ces outils communs accompagnent vos activités et vos dossiers, avec leurs propres contrôles d’accès.
Comment l’ensemble vous accompagne
Un même besoin. Des capacités qui se complètent.
Leurs activités quotidiennes
Accès aux modules et aux dossiers utiles depuis le même environnement.
Explorer les modules →Vos contenus et parcours
Pages, formulaires publics et liaisons préparés pour votre organisation.
Explorer le moteur →Les services communs
Documents, chat, notifications, favoris et assistant disponibles dans leur contexte.
Explorer les services →Socle ONE Données, identité et permissions encadrent l’ensemble. Les liens et services se préparent pour votre organisation.
Sécurité et accès →Un environnement pour les services transversaux
Les bons outils à portée de main.
Retrouvez vos modules et vos favoris, consultez vos notifications et ouvrez vos conversations ou Simon depuis le même espace de travail.
Modules et favoris
Accédez aux outils autorisés et retrouvez vos raccourcis de travail.
Priorités et contexte
Consultez les vues, calendriers et indicateurs configurés pour votre activité.
Tableaux de bordSimon, votre assistant IA
Demandez de l’aide, recherchez des informations autorisées ou préparez un texte.
Découvrir SimonGestion documentaire
Des fichiers organisés. Des accès définis.
Centralisez les ressources utiles dans des bibliothèques et dossiers partagés.
Classer et partager
Créez des dossiers, déposez et téléchargez les fichiers autorisés dans vos bibliothèques.
Retrouver un document
Recherchez par nom, métadonnées et texte extractible indexé, dans les bibliothèques accessibles.
Maîtriser les accès
Distinguez les droits de lecture et d’écriture pour les bibliothèques de votre équipe.
Sécurité et permissionsLa recherche dans le contenu dépend du format et de l’indexation. Les scans sans texte ne bénéficient pas d’une reconnaissance OCR universelle.
Conversations et notifications
Faites avancer le travail avec son contexte.
Discussions d’équipe
Conversations avec participants, réponses, mentions, pièces jointes et état de lecture.
La collaboration en détailÉchanges liés au dossier
Dans les parcours configurés, retrouvez les conversations liées à un dossier ou à un événement.
Notifications
Consultez les messages qui vous concernent. Des copies courriel ou SMS peuvent compléter le centre de notifications selon les préférences et services configurés.
Intranet et formulaires publics
Partagez l’information. Recueillez les demandes.
Pages et ressources
Préparez vos pages, conservez un brouillon et publiez la version destinée à vos utilisateurs.
Vos démarches en ligne
Demande de service, contact ou inscription : partez d’un modèle, adaptez les questions et partagez votre formulaire. Retrouvez les réponses dans Sysimple.
Rendez-vous en ligne
Vos visiteurs choisissent une personne, une date et un créneau disponible. Configurez les horaires et la durée; un lien personnel permet d’annuler ou de déplacer la rencontre selon vos délais.
Liens vers vos opérations
Configurez les destinations admissibles pour créer de nouveaux dossiers. Les formulaires compatibles s’assemblent dans des parcours d’inscription à plusieurs étapes, avec dates d’ouverture, branches selon les réponses et sauvegarde avec reprise. Un parcours publié peut être intégré dans une page de votre intranet.
Parcours d’inscriptionPréparer votre espace
Quelques repères pour votre projet.
Tous les employés voient-ils les mêmes documents?
Les bibliothèques et les modules ont leurs propres permissions. Les accès sont préparés selon les rôles de votre organisation.
Les documents sont-ils tous reliés automatiquement aux dossiers?
Les bibliothèques partagées et les documents rattachés à un dossier répondent à des usages différents. Les relations attendues sont définies dans votre configuration.
Peut-on compléter l’espace avec nos processus?
Les formulaires, vues, processus et intégrations disponibles permettent de préparer des parcours adaptés. Nous validons les raccordements utiles avec votre équipe.
Un espace de travail qui ressemble à votre équipe.
Parlez-nous de vos documents, de vos échanges et des informations que votre équipe cherche au quotidien.
Réserver une démo Votre besoin, la configuration, l’accompagnement et le budget : une prochaine étape concrète.